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行业新闻

越南UID溯源新规来袭,HiMarking 助力出口企业合规通关

作者: 2026年10月14日暂无评论

出口越南的外贸企业注意了!2027 年起,越南进口合规将迎来根本性升级 —— 全国统一数字化商品溯源体系正式落地,UID 商品数字身份码将成为清关环节的核心合规凭证。这是越南监管从 “单证审核” 迈向 “全链路数据溯源” 的重大转折,准备不足的企业将直接面临清关受阻、货物滞留甚至罚款风险。

2026 年 9 月 29 日,越南政府正式签发第 372/2026/NĐ-CP 号法令,明确了全国统一产品身份识别、验证与溯源平台的建设规则与实施要求,新规将于 2027 年 1 月 1 日正式生效,覆盖生产、加工、分销、进口、运输、仓储全链条所有市场主体。

作为国内一物一码数字化溯源领域的资深服务商,中选科技 HiMarking 已先后支撑俄罗斯市场成像标签合规、英国电子烟VDS等多个国家级跨境合规项目落地,对各国溯源监管逻辑与技术标准有着深度理解。针对越南本次 UID 新规,HiMarking 已完成政策全量拆解与方案适配,为中国出口企业打造一站式合规解决方案,助力企业低成本完成筹备、平稳对接新规。

一、核心规则厘清:UID 不是 “全员强制单件赋码”

越南本次新规的核心载体UID 商品数字身份码,是商品在越南国家溯源体系中的唯一数字身份凭证,编码同时符合越南国家标准与 GS1 国际标准,支持单件商品、单批次产品、品类批量三种溯源模式,物理载体可采用二维码、条码等形式。

需要特别明确的是:UID 不会取代企业已有的合规编码体系。企业现有的 GTIN 全球贸易项目代码、GLN 全球位置码、自有合法产品追溯码均继续有效,UID 的核心价值是将企业原有编码、产品主数据、供应链全链路信息统一关联至越南官方溯源平台,实现政府端的统一核验与全程可追溯。简言之,产品自带的普通营销二维码≠合规 UID,核心判定标准是数据是否接入越南国家溯源平台并具备官方核验效力。

在管控力度上,新规按商品风险等级划分要求:

  • 高风险商品:强制开展身份识别、数据验证与全流程溯源,具体品类清单、实施时间表、赋码模式(单件 / 批次)将由各行业主管部门后续发布
  • 中、低风险商品:以自愿申报为原则,官方鼓励企业主动接入溯源平台,提升产品市场公信力
  • 出口商品:默认遵循自愿溯源原则,专项法规另有规定的除外;国家层面鼓励企业主动赋码,适配全球外贸市场的溯源趋势

总结来说,2027 年 1 月 1 日是溯源制度的整体生效节点,仅高风险品类会率先强制执行,其余品类保持柔性管控,企业无需盲目恐慌。

二、责任边界划清:中国出口商无法置身事外

根据法令条文,越南进口商是 UID 登记、平台接入的法定责任主体,负责在当地完成商品赋码、数据上传、溯源申报等流程。但这绝不意味着中国出口企业可以袖手旁观 —— 产品核心原始数据、生产端溯源资料只能由国内生产企业提供,是越南进口商完成 UID 申报的必备基础。

一旦中方提供的产品信息缺失、数据与单证不一致,将直接导致越南客户无法完成 UID 申报,进而引发清关卡顿、货物滞港、罚款甚至退货等连锁风险。中国出口企业需要提前筹备的核心资料覆盖四大维度:

  1. 基础产品信息:品名、品牌、型号、规格、主要成分、材质、用途、HS 编码
  2. 生产溯源信息:生产商名称与地址、生产日期、批次号、GTIN 条码编码
  3. 合规单证:质量检测报告、产品合格证明、Form E/RCEP 原产地证
  4. 物流信息:装箱单、运输单据、出口报关相关资料

核心结论非常清晰:登记责任在进口商,数据责任在出口商。

三、优先备战品类与豁免范围

参考越南监管导向与全球溯源监管的通用规律,涉及人身安全、环境风险的品类大概率被纳入高风险强制清单,建议相关出口企业优先启动筹备工作,包括:食品农产品、水产、药品、医疗器械、化妆品、母婴用品、电子电器、汽车零部件、化学品、建筑材料等。

法令同时明确了豁免范围,以下货物无需申报 UID、无需办理溯源备案:

  • 暂进再出商品、过境货物、转口及中转货物
  • 入境保税仓储且后续转口第三国、不进入越南本土流通的商品
  • 国防、安保、涉密类特殊产品(有专门保密溯源要求的)

四、HiMarking 一站式解决方案,低成本适配 UID 合规

针对越南 UID 新规的要求,中选科技 HiMarking 依托服务俄罗斯、英国等多国跨境溯源项目的实战经验,打造 “数据治理 – 体系搭建 – 单证核验 – 合规咨询” 全链路解决方案,帮助企业在现阶段完成高性价比筹备,无需盲目整改包装、采购非合规服务。

1. 产品主数据标准化治理

协助企业梳理统一产品的中、英、越多语言名称,规范型号、规格、成分、HS 编码、GTIN 编码、生产地址等核心信息,确保产品标签、商业单证、溯源平台三方数据口径唯一一致,从源头杜绝数据偏差风险。

2. 批次溯源体系搭建

帮助企业建立规范、可追溯的批次编码体系,实现生产日期、批次号、箱号、装箱单一一对应,完美匹配越南 “生产 – 出口 – 清关 – 流通 – 销售” 全链路溯源节点要求,同时支持单件、批次、品类等多种赋码模式灵活切换。

3. 全单证一致性核验

提供专业的单证信息比对服务,核对产品标签、商业发票、装箱单、原产地证、质检报告、进口申报资料的信息一致性,提前排查品名、型号、生产商、HS 编码不符等常见问题,前置规避清关核验风险。

4. 跨境合规权责咨询

依托多国跨境溯源项目的服务经验,协助企业与越南客户沟通确认产品是否列入高风险清单、UID 申请主体、数据上传责任、包装调整需求、溯源模式等关键事项,提前锁定合作方案,避免沟通偏差。

5. 贸易合同合规支持

提供溯源责任条款参考模板,明确 UID 登记权责划分、中方资料提供范围、包装调整费用承担、数据错误导致清关延误 / 退货 / 罚款的责任分担机制,帮助企业提前规避贸易纠纷。

此外,HiMarking 溯源系统完全符合越南国家标准与 GS1 国际标准,支持数据按官方要求时效留存(有保质期商品保质期满后至少留存 12 个月,无保质期商品强制留存 60 个月),可实现与越南国家溯源平台的对接适配,保障数据合规、不可篡改、可独立追溯。

五、避坑指南:三大常见误区澄清

误区 1:2027 年所有商品必须单件一物一码

正解:仅高风险商品强制溯源,且支持按批次、按品类溯源,并非强制要求每件商品单独赋码。

误区 2:产品自带二维码就能替代 UID

正解:普通二维码多为企业自用的营销或信息查询工具,未接入越南国家溯源平台,不具备官方数据核验效力,无法替代合规 UID 编码。

误区 3:UID 是进口商的事,和中国工厂无关

正解:进口商仅负责当地登记流程,生产、批次、质检、原产地等核心数据均依赖中国出口商提供,资料不合规将直接影响通关效率,甚至产生经济损失。

中选科技 HiMarking 将持续跟进越南官方强制品类清单、细化技术标准的发布动态,第一时间为企业提供针对性的赋码与溯源方案调整。作为覆盖全球主要市场的一物一码合规服务商,HiMarking 始终致力于帮助外贸企业适配各国监管要求,低成本打通跨境合规壁垒,高效开拓海外市场。

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